Privacybeleid
Probusclub Heerhugowaard en Omstreken (verder “Probus Heerhugowaard”) hecht grote waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar leden en die van andere relaties. Persoonlijke gegevens worden door Probus Heerhugowaard dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Probus Heerhugowaard houdt zich in alle gevallen aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.
In deze privacyverklaring staat beschreven welke principes Probus Heerhugowaard hanteert bij de registratie, verwerking en opslag van persoonsgegevens en gegevensbestanden. Ook gerelateerde onderwerpen, zoals het raadplegen, muteren, uitwisselen en verstrekken van gegevens staan in dit beleid beschreven.
Het privacybeleid omvat alle on- en offlinesystemen van Probus Heerhugowaard waarin persoonsgegevens voorkomen.
De avg
Het bestuur van Probus Heerhugowaard is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en handhaven van het privacybeleid. Probus Heerhugowaard is gebonden aan de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Definities
De definities, die worden genoemd in dit privacybeleid en in het privacyreglement, hebben dezelfde betekenis.
Uitgangspunten
Probus Heerhugowaard gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om en respecteert de privacy van betrokkenen. Probus Heerhugowaard houdt zich hierbij aan de volgende uitgangspunten:
- Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie
Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.
- Grondslag en doelbinding
Probus Heerhugowaard zorgt ervoor dat alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt. Persoonsgegevens worden alleen met een rechtvaardige grondslag verwerkt.
- Data minimalisatie
Probus Heerhugowaard verwerkt alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel. Probus Heerhugowaard streeft naar minimale gegevensverwerking: waar mogelijk worden minder of geen persoonlijke gegevens verwerkt.
- Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om de taken goed uit te kunnen oefenen.
- Integriteit en vertrouwelijkheid
Probus Heerhugowaard gaat zorgvuldig om met persoonlijke gegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Zo worden persoonsgegevens alleen verwerkt door personen (gebruikers) met een geheimhoudingsplicht en voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Daarbij zorgt Probus Heerhugowaard voor passende beveiliging van persoonsgegevens.
- Delen met derden
Probus Heerhugowaard deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in geval van wettelijke verplichtingen en in geval van de secretaris, de penningmeester en de webmaster(s) van de Stichting Probus Nederland.
- Subsidiariteit
Het principe van subsidiariteit houdt in dat Probus Heerhugowaard zich steeds afvraagt of de registratie noodzakelijk is en dat zij steeds zal onderzoeken of er niet een manier is om te voorkomen dat registratie van een persoonsgegeven nodig is.
- Proportionaliteit
Probus Heerhugowaard zal steeds de afweging maken of de registratie van een persoonsgegeven de belangen van de betrokkene niet onevenredig schaadt in verhouding tot het doel dat met de registratie wordt beoogd.
Rechten van betrokkenen
Probus Heerhugowaard honoreert alle rechten van betrokkenen.
Dit privacybeleid is vastgesteld in de bijeenkomst van Probus Heerhugowaard op 27 juli 2021.